第一条 为加强秘书处管理，更好地服务会员，依据国家有关法律法规和协会章程，结合实际情况，制定本制度。
第二条 本会秘书处负责具体落实会员（代表）大会、常务︾理事会、理事会的各项决议、决定，承担本会日常工作。基于日常工作需要，秘书◤处设以下岗位：秘书长、副秘书长、项目主管、秘书；并内设职能部门承办具体事务。
第三条 各岗位行使工作职权如下：
（一）秘书长：
1.领导秘书处开展日常█工作，负责会内外沟通协调，组织实施年度工作计划；
2.协调各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
3.提出副秘书长以ㄨ及各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构主要负责人人选建议，并按本会章程相关规定履行审批手续；
4.提出各←办事机构、分支机构、代表机构、实体机构专职工作〇人员的聘用意见建议；
5.根据理事会决定事项，处理相关事务。
（二）副秘书长：
1.协助№秘书长处理秘书处日常工作；
2.负责重要会议、活动方案的拟制及相关文件的起草；
3.负责重要会议、活动的具体组织实施；
4.负责与理事长、秘书长及各部门的联络协★调工作；
5.完成领导交办的相关工作㊣。
（三）综合部主任：
1.根据部门职♀责，负责主管本部门的日常事务；
2.负责与协会领导及部门成员间的联络协调工作；
3.参与各项『会议、活动的策划及实施；
4.完成领导交办的相关工作。
（四）项目主管：
1.负责具体落实项目执行；
2.参与各项会议、活动的策划及实施；
3.完成领导交办的相关工作。
（五）秘书：
1.根据职责分工，积极配合秘书处开展各项工作；
2.参与各项会议、活动的实施及执行；
3.完成领导交办的相关工作。
第四条 本会秘书处下设：
（一）综合部
（二）技术部
（三）标准部
（四）培训部
（五）财务部
第五条 各部门承担职能分工：
（一）综合部
1.承担日常行政事务工作，主要包括文件收发、人事招聘、档案管理、协会年检等工作；
2.牵头承担本会大型会议及活动的组织策划与执行工作；
3.承担行政公文、工作总结、领导讲话等材料的起草及修改工作；
4.承担与＠ 本会内部办事机构、分支机构的对接协调工作；
5.承担本会党建相关工作；
6.承担本会网站、微信公众号、会刊等〓宣传平台的内容编辑、信息发布和管理〗维护工作；
7.承担本会文件存档、机要保密及印章管理工作；
8.负责本会微信号的运维及各会员∏群人员的核对、日常维护工作；
9.承担本会办公用品、固定资产的采购及管理工作，
10.负责组织员工体检、团建、疗休养，采购发放劳保用品、节日福利等；
11.负责会员入（退）会、会员职务升级等事宜；
12.负责会员信息的更新及排序工作；
13.完成领导交办的其他工作。
14.完成领导交办的其他工作。
（二）技术部
1.联络会员单位技术服务的需求；
2.完成与会员单位签订技术服务合作项目；
3.定期维护和回访会员单位间技术服务满意度情况；
4.完成领导交办的其他工作。
（三）标准部
1.联络会员单位技术服务的需求；
2.完成与会员单位签订的标准服务合作项目；
3.完成省厨具标技委年度考核、会议组织、省局交办任︼务等相关工作；
4.负责与省⌒局、标准化相关部门的联络；
5.负责为会员单位提供相关国标、行标、团标等∩有效文本。
6.完成领导交办的其他工作。
（四）培训部
1.联络会员单位培训服务的需求；
2.完成与会员单位签订的培训服务合作项目；
3.开发新的培训¤项目；
4.组织实★施培训内容；
5.完成领导交办的其他工作。
（五）财务部
1.承担本会日常财务管理工作，负责会费收缴∞，向领导提供日常费用预算、支出统计、财务核算等工作；
2.完成领导交办的其他工作。
第六条 秘书处的部门设置和职责♀要求依据本会的发展变化而调整，各部门工作的组织实施由秘书处统一管理和统筹安排。
第七条 秘书处各部门应按照职责分工，服从领导安排，遵循秘书↙处各项规章制度，认真、负责、及时地完成各项工作。
第八条 秘书处各部【门成员与本会荣辱与共，应主动维护本会的声誉，不得发生损害本会声誉和有悖职业道德¤的行为。
第九条 本制度由协会秘书处负责解释，如与上级规定有抵触时，按上级规定执◣行。
